Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej „RODO") informujemy, że:

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych podanych w formularzu zapytania ofertowego jest Biomass Global Trading Sp. z o.o. z siedzibą przy Aleja Wincentego Witosa 31 / 46.3, 00-710 Warszawa (NIP 5214148808, KRS 0001217774, REGON 543756045).

2. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa Twojego zapytania handlowego — udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty i kontynuacja korespondencji handlowej.
• Podjęcie działań przed zawarciem umowy — na Twoje żądanie, jeżeli w ramach zapytania inicjujesz negocjacje handlowe.
• Realizacja umowy, jeżeli po Twoim zapytaniu dojdzie do jej zawarcia.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń z tytułu prowadzonej korespondencji i ewentualnej współpracy.

3. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (obsługa zapytania ofertowego) oraz do wykonania umowy, jeżeli zostanie zawarta.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji B2B, ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz obronie przed nimi, a także prowadzeniu bieżącej działalności gospodarczej.
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów prawa, m.in. podatkowych i o rachunkowości, w przypadku zawarcia umowy.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane

• Do czasu zakończenia obsługi zapytania oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla B2B) — dla zapytań, które nie zakończyły się umową.
• Przez okres wykonania umowy oraz 5 lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym doszło do transakcji — dla współpracy handlowej.
• Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — dla przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

5. Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane możemy przekazywać:

• dostawcom usługi e-mail transakcyjnych (Resend) i hostingu (Vercel);
• biuru rachunkowemu i doradcom prawnym;
• organom państwowym i sądowym — na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Szczegóły dotyczące przekazywania danych poza EOG (USA) znajdziesz w Polityce prywatności.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania i uzupełnienia danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@biomassglobaltrading.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu zapytania ofertowego jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zapytania. Bez tych danych nie będziemy w stanie skontaktować się z Tobą i przygotować oferty.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o Twoje dane osobowe, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Pełne informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności.