Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady, na jakich Biomass Global Trading Sp. z o.o. („my", „Administrator") przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu biomassglobaltrading.pl („Serwis"), w szczególności osób, które wypełniają formularz zapytania ofertowego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Biomass Global Trading Sp. z o.o.
Aleja Wincentego Witosa 31 / 46.3, 00-710 Warszawa
NIP: 5214148808, KRS: 0001217774, REGON: 543756045
E-mail: kontakt@biomassglobaltrading.pl
Tel.: +48 602 485 480

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach obsługi Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe zapytań ofertowych — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, wybrany produkt oraz orientacyjny wolumen zamówienia (jeżeli podany).
• Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, dane o sesji, zbierane automatycznie w celach bezpieczeństwa i statystycznych.
• Dane w plikach cookie — patrz sekcja „Pliki cookie" poniżej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:

• Obsługa zapytania ofertowego i kontakt handlowy — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań B2B).
• Zawarcie i wykonanie umowy handlowej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyka i analiza ruchu w Serwisie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie ulepszania Serwisu).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca usługi wysyłki e-mail transakcyjnych — Resend (Resend, Inc., USA) — jako procesor przetwarzający wiadomości e-mail generowane przez formularz kontaktowy.
• Dostawca hostingu i infrastruktury — Vercel Inc. (USA / UE) — jako podmiot przetwarzający hostujący Serwis.
• Biuro rachunkowe, kancelaria prawna, audytorzy — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków rozliczeniowych i prawnych.
• Organy państwowe i sądowe — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy nasi dostawcy usług (Resend, Vercel) mają siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz — o ile ma zastosowanie — na podstawie certyfikacji Data Privacy Framework.

6. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza zapytania ofertowego przechowujemy do zakończenia obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla B2B).
• Dane związane z zawartymi umowami — przez okres 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym doszło do transakcji (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
• Dane techniczne i statystyczne — do 24 miesięcy od pozyskania.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — z zastrzeżeniem obowiązków ustawowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami na adres kontakt@biomassglobaltrading.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zapytania ofertowego. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

9. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie techniczne, konieczne do prawidłowego działania strony i formularza. Nie stosujemy plików cookie marketingowych ani reklamowych bez odrębnej zgody.

W przypadku włączenia w przyszłości narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) — poprosimy Cię o zgodę zgodnie z wymogami Prawa Telekomunikacyjnego i przepisów o e-Privacy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o Twoje dane osobowe, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

11. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmian niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy publikując zaktualizowaną wersję w Serwisie z datą ostatniej aktualizacji.

Zobacz również: Klauzula informacyjna RODO (formularz kontaktowy).